Korzyści finansowe po wdrożeniu technologii BIM w inwestycji

Wdrożenie technologii BIM (building information modeling/modelowanie informacji o budynku), podobnie jak wdrożenie każdej technologii, do jakiegokolwiek procesu, ma na celu wyeliminowanie wszelkich opóźnień. Przekłada się wprost na zwiększenie poziomu oszczędności w firmowym budżecie.  Należy jednak w tym miejscu zaznaczyć, że dzieje się tak tylko wówczas, gdy metodyka BIM jest wykorzystywana prawidłowo i adekwatnie do  rodzaju przedsięwzięcia. Inne korzyści wynikające z implementacji BIM do danej inwestycji ma Inwestor, inne generalny wykonawca, a jeszcze inne projektant. Ostatecznie jednak każdy rodzaj korzyści (które oparte są o pracę na modelu BIM) będzie się sprowadzać w dużej mierze właśnie do korzyści finansowych, np. w biurowcach kompleksu City Forum, dzięki zastosowaniu modelu Revit przy projektowaniu udało się zoptymalizować przebieg instalacji oraz zoptymalizować konstrukcję, aby wyeliminować wszelkie podciągi, dzięki czemu w budynku udało się zrealizować jedną kondygnację więcej, niż wynikało to z pierwotnych analiz. Ponadto kondygnacje udało się rozwiązać jako powtarzalne i bezodciągowe, dzięki czemu zarówno generalny wykonawca, jak i Inwestor mogli rozważać skrócenie czasu trwania realizacji konstrukcji oraz montażu instalacji co w efekcie końcowym poskutkowało skróceniem czasu trwania budowy. 

Oczywiście, aby doszło do skrócenia czasu trwania budowy, Inwestor musi być świadomy jakie wymierne korzyści daje zastosowanie BIM w inwestycji i świadomie stosować metodykę BIM. Jeśli bowiem brakuje tej świadomości, to już na etapie kontraktowania Inwestor będzie podejmować decyzje dotyczące harmonogramu Inwestycji w oparciu o swoje dotychczasowe “niebimowe” doświadczenia, a to nie przełoży się na wymierne korzyści finansowe dla Inwestorów. Dlatego we współpracy z naszymi Klientami kładziemy duży nacisk na uświadamianie, co daje im wdrożenie BIM i w jakich obszarach swojej działalności przy planowaniu Inwestycji czy jej realizacji mogą liczyć na zysk finansowy.

Korzyści finansowe z modeli BIM dla inwestora

Jednym z kluczowych aspektów implementacji BIM jest możliwość wykorzystania zdefiniowanych trójwymiarowych obiektów typu  występujących w modelu 3D. W SRDK Studio  już na etapie podpisywania kontraktu dyskutujemy z Inwestorami jakiego rodzaju dane z modelu możemy wykonać, na którym etapie projektu, bazując na danych zawartych w naszych modelach BIM. To z kolei pozwala naszym Inwestorom już na samym początku zaplanować kamienie milowe dla planowania budżetu swoich Inwestycji. W początkowych fazach projektu wskaźniki zużycia materiałów dostarczane z modeli są obarczone większym marginesem błędu, jednak w miarę postępu projektowania, gdy dokładność modelowania  poszczególnych komponentów budynku rośnie, rośnie również dokładność projektów  i zwiększa się precyzja planowania budżetu danej Inwestycji.  Modele 3d pozwalają nam wydać naszym klientom dokumentację wyższej jakości, gdzie pod pojęciem wyższej jakości rozumiemy wyeliminowanie błędów na skutek prowadzenia koordynacji międzybranżowej w 3d. W ciągu ostatnich lat odnotowaliśmy znaczący spadek zapytań z budów naszych Inwestorów odnośnie kolizji pomiędzy branżami. Zdecydowanie większą część naszych nadzorów autorskich poświęcamy obecnie obsłudze zapytań z budowy o dokonanie zmian materiałowych w projektach lub o zgodę na zmiany wynikające z chęci zastosowania innej technologii wykonania jakiegoś elementu na budowie. Dla nas jest to sygnał, że dzięki modelom BIM wyeliminowaliśmy projektowe przyczyny przestojów na budowie.

Co sie zmienia kiedy stosujemy BIM

Stosując oprogramowanie BIM oraz korzystając z programów wspomagających projektowanie modelujemy informacje o budynku w sposób kompleksowy. Czyli stosujemy podejście całościowe, obejmujące wszystkie istotne aspekty związane z modelowaniem informacji o budynku. Innymi słowy, tworzymy model, który uwzględnia nie tylko podstawowe elementy budynku, takie jak ściany, dach czy okna, ale także inne dane, jak:

• parametry techniczne i materiały,
• instalacje elektryczne, hydrauliczne, HVAC,
• harmonogram budowy,
• koszty i zarządzanie projektem,
• informacje związane z eksploatacją budynku.

Jak jest bez BIM

Bez BIM, trudno byłoby uzyskać taki stopień kompleksowości i kompletności danych na etapie projektowania. W tym miejscu należy jednak zwrócić uwagę, że ta kompleksowość  z jednej strony zwiększa czas naszej pracy na etapach koncepcji czy projektu budowlanego (potrzebujemy więcej czasu by zamodelować Klientom więcej informacji geometrycznych i parametrycznych), ale też widzimy, że ta kompleksowość prac ułatwia naszym Klientom szybsze podejmowanie decyzji i zapewnia lepszą koordynację. Takie podejście pozwala na ograniczenie konieczności wprowadzania kosztownych zmian w trakcie trwania projektu. Klient widząc model w trójwymiarze  ma większą świadomość konsekwencji swoich decyzji i podejmuje decyzje przemyślane. 

Co cenią nasi klienci w BIM

Jednym z najbardziej cenionych przez naszych klientów aspektów zastosowania BIM jest możliwość tworzenia precyzyjnych danych dotyczących kosztów i harmonogramów. Inwestor zyskuje przewagę konkurencyjną dzięki lepszej kontroli nad projektem i minimalizacji ryzyka finansowego. Lepsza kontrola finansów Inwestycji  oraz minimalizacja ryzyka finansowego umożliwiają bowiem osiąganie lepszych wyników w krótszym czasie.

Wprowadzenie BIM do inwestycji pozwala naszym inwestorom uniknąć zbędnych wydatków. Dzieje się to dzięki integracji danych z różnych obszarów – od projektowania, przez realizację, aż po zarządzanie obiektem po zakończeniu budowy. BIM pozwala również na przewidywanie potencjalnych problemów i wczesne ich rozwiązywanie, co znacząco obniża koszty Inwestycji. W tradycyjnym procesie projektowania taka kolizja mogłaby zostać wykryta dopiero na etapie budowy.

Co mamy dzięki BIM

Dzięki BIM:

• Problem jest wykrywany już na etapie projektowania.
• Inżynierowie mogą przesunąć kanał wentylacyjny lub zmienić jego przebieg w sposób, który eliminuje konflikt.

Technologia BIM źródłem oszczędności

W SRDK STUDIO projekt mieliśmy sytuację, którą można by przedstawić jako dowód na to, że Inwestorzy mogą zarabiać na BIM, czyli że BIM przekłada się bezpośrednio na generowanie przychodu przez Inwestora. Otrzymaliśmy od naszego Klienta informację, że przy sprzedaży budynku biurowego City Forum, dla nowego nabywcy decydującym czynnikiem zakupowym był fakt, że dokumentacji biurowca wykonana była właśnie przy użyciu technologii BIM, a dokumentacja na każdym etapie realizacji była kompletna i zaktualizowana  Na bardzo trudnym rynku biurowym to kompletność i aktualność  dokumentacji decyduje o biznesowych aspektach eksploatacji budynku.

W głównej mierze jednak technologia BIM (Building Information Modeling) przyczynia się do zwiększenia poziomu oszczędności w portfelu współpracujących z nami Inwestorów poprzez redukcję kosztów wykonania Inwestycji. 

Oczywiście technologia BIM i metodyka BIM rewolucjonizuje proces projektowania i realizacji inwestycji, stając się kluczowym źródłem oszczędności również dla wykonawców, czy też projektantów. Dzięki precyzyjnemu modelowaniu informacji o budynku BIM oferuje bowiem rozwiązania, które redukują koszty na każdym etapie realizacji projektu. Co nie oznacza, że same projekty czy dostarczanie modeli BIM jest tańsze.

Wykorzystanie technologii BIM eliminuje konieczność wykonywania wielu poprawek na budowie, wynikających z błędów projektowych, co zmniejsza straty czasowe i finansowe generalnych wykonawców i Inwestora, który zwykle jest w takich sytuacjach obciążany kosztami robót dodatkowych. Możemy też skrócić czas trwania niektórych etapów projektów. Zwykle jednak zaoszczędzony czas przeznaczamy na wykonanie analiz większej ilości wariantów danego budynku lub na realizację dodatkowych zmian wprowadzanych w toku współpracy przez naszych Klientów,  czy też parametryzację modelu 3D.           

Obserwujemy, że z roku na rok to właśnie ta parametryzacja jest kluczowa dla naszych Klientów, którzy decydują się na implementację BIM w swojej organizacji. Zastosowanie bowiem programów BIM i połączenie ich z oprogramowaniem wspomagającym umożliwia skuteczne zarządzanie danymi, co jest kluczowe w podejmowaniu dobrych decyzji biznesowych. Działanie polegające na integracji danych z różnych źródeł znacząco usprawnia realizację inwestycji, skracając czas trwania projektu i zmniejszając ryzyko opóźnień. Ponad wszystko jednak sprawia, że Inwestor ma możliwość podejmować decyzje oparte na aktualnych danych.

Wykorzystanie technologii BIM daje więc współpracującym z nami inwestorom większe możliwości w zakresie podejmowania skutecznych biznesowo i finansowo inwestycji już na etapie projektowania.

Czy technologia BIM obniża koszty na etapie projektowania?

Koszty projektów BIM wzbudzają wiele emocji. Przy projektach pilotażowych, gdy  nasi Klienci inwestują swój czas i pieniądze w “wypróbowanie BIMu” zawsze się pojawia pytanie, czemu BIM ma być droższy?

W takich sytuacjach zawsze mówimy to samo.

1.Jeśli jako SRDK STUDIO mamy dostarczyć klientowi dokumentację 2D wykonaną prawidłowo pod każdym względem, czyli również w zakresie koordynacji międzybranżowej, to narzędzia jakich używamy i metoda pracy to nie jest coś za co obciążamy naszych Klientów, to są nasze koszty operacyjne i one się zamykają w tak zwanej standardowej stawce godzinowej pracy. Przewagę konkurencyjną zyskujemy, szczególnie w zamówieniach publicznych, gdzie dokładność dokumentacji i klarowność procesu są kluczowe. Oferty składane na podstawie modeli BIM sa finansowo bardziej precyzyjne i zbliżone do rzeczywistych kosztów wykonania Inwestycji. Modele 3D tworzone w BIM umożliwiają bowiem szczegółowe planowanie i kontrolowanie kosztów, co zmniejsza ryzyko przekroczenia budżetu. Inwestorzy, którzy pracują z nami podkreślają, że są w stanie skuteczniej zarządzać zasobami inwestycyjnymi, co przekłada się im na redukcję kosztów operacyjnych, zarówno podczas realizacji inwestycji, jak i w trakcie eksploatacji obiektu. (Oczywiście nasi Inwestorzy z kapitałem prywatnym również czerpią takie same profity, jednak jest to elementem ich wieloletniej strategii, różniącej się od strategii na pojedynczą inwestycję, będąc częścią budowania przewagi konkurencyjnej na rynku).

2.Jeśli jednak Klient przychodzi i mówi, że oczekuje dostarczenia:

• dokumentacji 2d,
• poprawnie zamodelowanych modeli 3d, spełniających konkretne wymagania w zakresie modelowania (bo sposób modelowania wpływa na sposób liczenia materiałów),
• modeli 3d zawierających parametry o konkretnych nazwach spełniających standard Inwestora,
• modeli 3d zawierających parametry dodatkowe wykorzystywane na budowie,
• modeli 3d zawierających parametry związane z fazą zarządzania inwestycją na etapie oddania budynku do użytku,
• prowadzenia wymiany informacji poprzez platformy typu CDE, co przy wielkoskalowych przedsięwzięciach może skończyć się nawet oddelegowaniem 1 etatu tylko do pracy z komentarzami na platformie i weryfikacją aktualności dokumentacji i dbaniem o to, by dostępna na naszych dyskach dokumentacja była zawsze aktualna ( praca w platformach CDE nie oznacza, że nie musimy archiwizować dokumentacji na swoich dyskach; nasz dostęp do platformy CDE zostanie bowiem odcięty jak się zakończy nasz kontrakt), to są to czynności wykraczające ponad standardową stawkę projektu, bo są one czymś więcej niż się dostarcza w ramach “niebimowego” projektu.

A to co zawsze budzi największe zdziwienie to sposób modelowania obiektu. Na dyskusję o tym jak wymagania Klienta, dotyczące wyglądu dokumentacji, wpływają na czas pracy osoby modelującej i tworzącej dokumentację. Programy do modelowania 3D są coraz bardziej skomplikowane i wytworzenie dokumentacji o konkretnym wyglądzie wymaga zmiany/ustawienia szeregu elementów w modelu. Często okazuje się, że metoda wyświetlania komponentów 3d użyta do uzyskania efektu A, nie może być stosowane do uzyskania efektu B. Przy projektach pilotażowych BIM nasi Klienci zawsze myślą, że jeśli coś jest już raz zamodelowane, to trzeba tylko kliknąć w 2-3 miejscach i się samo zrobi. Pewnie to efekt kampanii sprzedażowych, które pokazują takie zmiany na prostych przykładach. Rzeczywistość wygląda ciut inaczej  i często zdarza się, że potrzebujemy nawet zmienić sposób modelowania w trakcie trwania projektu, aby uzyskać efekt B.

O czym trzeba pamiętać w perspektywie finansowej jeśli chodzi o BIM - gdzie klient ma korzyści.

Należy przy tym pamiętać, że zamawianie większej ilość rzeczy od projektanta ma swoje biznesowe uzasadnienie. Inwestor ogranicza bowiem straty czasu w pracy ludzkiej swojego własnego zespołu, przerzucając na projektanta część pracy. Ma to sens pod warunkiem, że wcześniej inwestor zainwestuje w nowe kompetencje swojego zespołu, który będzie w stanie wykorzystać nowe narzędzia. Dysponowanie modelem BIM z komponentami oraz elementami modelowanymi w sposób dopasowany do liczenia kosztów materiałów, wypracowany przez własny dział przygotowania inwestycji sprawia, że członkowie tego działu nie muszą ręcznie dokonać całej analizy zużycia materiałów. Dane bowiem są przenoszone między modelem 3d i oprogramowaniem kosztorysowym bezstratnie i pozwalają naszym Klientom generować  wszelkiego rodzaju zestawienia danych i kombinacje tych zestawień. 

W szczególności jest to ważne przy pracy na zestawieniach powierzchni itd., które pozwalają Inwestorowi podejmowanie biznesowych decyzji dotyczących danej inwestycji. Czas który kiedyś był przeznaczany na tworzenie tabel danych na bazie dokumentacji 2d jest teraz przeznaczany przez Inwestorów do wykonywania analiz optymalizacyjnych i, co najważniejsze trwa to krócej niż obrabianie dokumentacji 2D. Nasi Klienci już doświadczają profitów z dokładnego modelowania informacji o budynku przez nasze biuro. W kolejnych wspólnych projektach są w stanie zapłacić więcej za taką pracę, bo SRDK Studio Projekt, które dostarcza im dokumentację projektu wraz z modelem jest dla nich partnerem współtworzącym ich przewagę konkurencyjną.

SRDK STUDIO ma nawet klienta Inwestora, który dostarcza nam swoje własne komponenty biblioteki do programu ponieważ zależy mu na spójnym efekcie końcowym, wyposażenia wnętrz w dokumentacji technicznej, wszystkich swoich inwestycji. Jest to bardzo świadomy możliwości BIM Inwestor, który wie jak wykorzystać i w jakim zakresie nowe technologie dla potrzeb firmy, a przede wszystkim wie jak decyzje podejmowane przez niego odbijają się na czasie projektowania.

Podsumowanie

Nasze dotychczasowe współprace z Klientami w zakresie BIM, pokazują że BIM, jako system oznaczający modelowanie informacji, nie tylko rewolucjonizuje proces projektowania, lecz także pomaga w efektywnym zarządzaniu obiektem podczas eksploatacji.

Dzięki możliwości bezstratnego przenoszenia danych z modeli BIM do systemu typu Facility management Inwestorzy są w stanie zniwelować występujące w niebimowych realizacjach straty czasu spowodowane koniecznością ręcznego przepisywania danych do systemów typu FM ( Facility Management). Dlatego naszym zdaniem Inwestorzy coraz częściej sięgają po BIM i oprogramowanie wspomagające projektowanie, których działanie po prostu przekłada się na wydajniejsza pracę członków zespołu oraz poszczególnych uczestników procesu inwestycyjnego.